Sans vous, une épreuve Comme l'ULTRA TRAIL Saut Léodate ne peut pas exister !

Que vous soyez un accompagnateur de coureur, un randonneur, un touriste en vacances dans le coin
ou que ce soit la bonne raison pour venir en Guyane, n'hésitez pas, les coureurs ont besoin de vous.
Si vous êtes intéressé, merci de remplir le dossier ci dessous. Au nom de tous les participants,
merci de votre aide.

Les postes du bénévole :

Les postes ci-dessous décrivent les activités sur lesquelles vous pouvez apporter votre support durant
l’organisation de la course. Nous essayerons dans la mesure du possible de respecter vos souhaits,
mais nous pourrons aussi vous proposer d’intervenir sur d’autres postes en fonction de vos disponibilités.

Balisage du parcours Assurer le balisage du parcours en fonction des repérages effectués par
l’organisation (Pose de rubalise fluo, peinture au sol, panneau de signalisation, …).
=> Reconnaître le parcours que vont emprunter les coureurs. S’assurer que le coureur pourra courir
sans soucis. Très bonne forme physique.

Accueil des coureurs Accueil des coureurs tôt le matin du Samedi, Vérification du matériel obligatoire,
Vérification des certificats et du dossier coureur, Remise du dossard.
=> Contact avec l’ensemble des coureurs (français et étrangers). La première impression que nous allons
leur donner sera importante.

Gestion des sacs et toucs coureurs Récupérer les toucs et sacs des coureurs et les acheminer sur
le poste de ravitaillements prévu. S’assurer de la bonne prise en charge des sacs par l' équipes de
ravitaillement pour les remises aux coureurs durant la course, Rapatrier les sacs coureurs à la fermeture
du ravitaillement.
=> Organisation minutieuse. Contact avec les coureurs. Transport de matériel. Fournir au coureur un
moment de réconfort lorsqu’il retrouve son sac pour se changer. Partager la course avec lui.

Tenue des ravitaillements Assurer sur le ravitaillement, que les coureurs qui arrivent trouvent
des boissons et de quoi se restaurer.
=> Vivre la course au côté des coureurs, qui souhaitent souvent partager leurs moments de difficultés
et leurs vrais plaisirs sur les ravitaillements. Etre dans le vif de l’action, en plein cœur de l’événement

Ouvreur Effectuer le parcours de la course juste avant les coureurs, pour s’assurer que le balisage
et les éléments de sécurité sont tous en place.
=> Vivre le parcours des coureurs, en étant pour une fois en tête de la course ! Assurer la sécurité
du parcours pour tous les coureurs (Très bonne forme physique requise)

Contrôleur de course Contrôler le passage des coureurs au point de contrôle, Informer le Contrôle
Central du passage des coureurs, pour permettre la surveillance de la course, Faire appliquer le règlement.
=> Etre aux premières loges de la course pour connaître son déroulement et le classement. Assurer
la sécurité des coureurs, en coordonnant tous les contrôles.

Transport du ravitaillement Acheminement du ravitaillement sur les postes de ravitaillement.
=> Organisation minutieuse. Transport de matériel

Fermeture course et débalisage du parcours Assurer la fermeture de la course, en réalisant
le parcours et s’assurant qu’aucun coureur ne reste derrière, Récupérer tous les éléments du balisage,
pour remettre dans l’état initial le parcours.
=> Assurer la sécurité de la queue de la course. Partager avec les derniers coureurs leurs efforts
pour finir la course. Rendre le parcours propre. Bonne forme physique requise.

Vos disponibilités durant l'épreuve:

Voici les jours durant lesquels vous pouvez apporter votre soutien à l’organisation de l'Ultra Trail /
Biathlon Saut Léodate :

·         Samedi 4 avril : (ouverture layon wapalodge, balisage)
·         Vendredi 10 Avril : (installation banderole départ et arrivée)
·         Samedi 11 Avril : (médecin,Contrôle, Ravitaillement, Débalisage )

En tant que Bénévole sur l' ULTRA TRAIL Saut Léodate , vous vous engagez à :

·         Respecter l’esprit de la course : respecter les personnes, la nature, faire preuve de solidarité,
respecter et faire respecter le règlement et principalement les aspects sécurité
·         Respecter vos engagements envers les postes à tenir, et le planning associé, dans le but de
permettre le bon déroulement de l’événement
·         Tenir informé l’organisation de tout changement avant la course, et avant tout changement
de planning durant la course, pour permettre à l’organisation d’assurer le bon déroulement de l’événement
·         Apporter sa bonne humeur durant tout le déroulement de l’événement, et surtout à participer
au repas de l’après course.

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